Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến và tiện lợi. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần tra cứu thông tin và kiểm tra lại các hóa đơn điện tử đã được tạo ra. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử, những thông tin quan trọng có thể tìm kiếm và các phương pháp tiện lợi để thực hiện việc này.
1. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất
1.1. Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử
Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần truy cập vào website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
1.2. Bước 2: Nhập thông tin cần thiết
Sau khi truy cập vào website, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu * như sau:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
1.3. Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu
Sau khi nhập thông tin, bạn hãy nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả tra cứu hóa đơn điện tử.
- Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị là “Đã cấp mã hóa đơn”.
- Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai
2.1. Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử
Để tra cứu hóa đơn điện tử theo cách thứ hai, bạn cần truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.
2.2. Bước 2: Nhập thông tin cần thiết
Tại trang web tra cứu, hãy nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu * như sau:
- Mã số thuế người bán HHDV
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
2.3. Bước 3: Nhận kết quả tra cứu
Sau khi nhập thông tin, hãy nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ tiến hành tra cứu và hiển thị kết quả tìm kiếm cho hóa đơn điện tử.
3. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo thành dưới dạng dữ liệu điện tử bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử có thể có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã.
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế bao gồm một dãy số duy nhất và một chuỗi ký tự mã hóa dựa trên thông tin của người bán.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được tổ chức bán hàng, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.
4. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Có các trường hợp sau đây khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.
- Cơ quan thuế xác minh và thông báo rằng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Có thông báo từ cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
- Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Dựa trên kết quả của thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định rằng doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và áp dụng biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật.
5.Mọi người cùng hỏi/câu hỏi thường gặp
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo thành dưới dạng dữ liệu điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Tôi cần thông tin gì để tra cứu hóa đơn điện tử?
Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần có các thông tin như mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, và số hóa đơn.
Tôi có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu?
Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử thông qua các trang web tra cứu hóa đơn điện tử của các cơ quan thuế như Hệ thống hóa đơn điện tử và trang web tra cứu hóa đơn điện tử.
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất bằng hai phương pháp khác nhau. Bằng cách truy cập vào các trang web tra cứu hóa đơn điện tử và nhập thông tin cần thiết, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và kiểm tra thông tin về hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
