Trong quá trình quản lý và bảo vệ quyền lợi của người lao động, việc tra cứu thông tin Bảo hiểm xã hội (BHXH) đã trở thành một yêu cầu quan trọng. Đặc biệt, việc tra cứu BHXH bằng Chứng minh nhân dân (CMND) đã trở thành một phương pháp tiện lợi và phổ biến ở nhiều quốc gia. Nhờ vào sự kết hợp giữa công nghệ và hệ thống quản lý BHXH, người lao động có thể dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin BHXH của mình một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Tra cứu mã số BHXH bằng CMND

Tra cứu mã số BHXH cũng chính là tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội bằng chứng minh nhân dân là một trong những cách tra cứu BHXH được nhiều người lựa chọn bởi cách thức thực hiện đơn giản và có mức độ chính xác cao.

Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu

Người tra cứu thực hiện truy cập website của BHXH Việt Nam – https://baohiemxahoi.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH” (1). Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:

• Tỉnh/Thành phố: nơi mà lao động đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong chứng minh thư nhân dân.
• Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, chứng minh thư của lao động.
• Số Chứng minh thư nhân dân mà lao động dùng để đăng ký tham gia BHXH.
• Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên, có thể lựa chọn phương thức nhập có dấu hoặc không dấu.
• Mã số Bảo hiểm xã hội: sử dụng nếu lao động đã có mã số BHXH. Trường hợp không nhớ hoặc chưa có thì để trống.
• Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.

Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH

Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

a) Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu

Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cán bộ bên BHXH để được giải đáp.

b) Trường hợp tra cứu thành công

Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:

• Mã số BHXH của người tham gia.
• Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.
• Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.

2. Tra cứu quá trình đóng BHXH bằng CMND

Mục tra cứu BHXH bằng CMND này sẽ giúp người tham gia BHXH nắm được các thông tin cụ thể quá trình đóng Bảo hiểm xã hội, cung cấp các thông tin đầy đủ và chi tiết.

Đầu tiên, bạn cần truy cập website của BHXH Việt Nam – baohiemxahoi.gov.vn và click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH” (1).

Bước 1: Nhập thông tin tra cứu BHXH bằng CMND

Đối với các mục thông tin, người tra cứu cần điền đầy đủ như sau:

• Tỉnh/Thành phố: lưu ý điền nơi mà bạn đang đóng bảo hiểm xã hội, không phải nơi đăng ký hộ khẩu hay thường trú, tạm trú.
• Cơ quan BHXH: là cơ quan mà bạn đang đóng Bảo hiểm tại đó.
• Thời gian tra cứu: mục “Từ tháng” và “Đến tháng” là khoảng thời gian hệ thống sẽ thực hiện tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm.
• Số chứng minh thư nhân dân của người đóng BHXH.
• Họ và tên: tương tự như mục trên, bạn có thể lựa chọn điền họ tên có dấu hoặc không dấu nhưng phải đầy đủ cả họ, tên đệm và tên chính.
• Mã số BHXH: trường hợp bạn chưa nhớ mã số BHXH thì có thể tra cứu mã số theo hướng dẫn ở mục trên.
• Số điện thoại nhận OTP: Để tra cứu quá trình tham gia BHXH thì bạn phải đăng ký số điện thoại với Cơ quan Bảo hiểm xã hội để nhận mã OTP.

Sau khi điền thông tin và số điện thoại đã đăng ký, bạn bấm vào “Lấy mã OTP” để hệ thống gửi mã về và nhập vào ô OTP. Bạn bấm vào “Tôi không phải là người máy” và thực hiện tra cứu.

Lưu ý: Đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm và tra cứu quá trình BHXH

Để đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm, nhận mã OTP khi tra cứu, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

1. Đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm

Đối với doanh nghiệp: Khi thực hiện báo tăng mới lao động, người kê khai cần lập tờ khai TK1-TS, trong đó cần ghi đầy đủ thông tin số điện thoại của lao động để gửi lên Cơ quan Bảo hiểm.

Đối với lao động đang tham gia BHXH: Đơn vị, doanh nghiệp thực hiện rà soát lại các thông tin và bổ sung thông tin số điện thoại cho những người còn thiếu để lập mẫu TK1-TS để gửi Cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp số lượng lao động lớn, có thể sử dụng mẫu D02-TS và bổ sung số điện thoại ở mục “Ghi chú”.

Đối với lao động đã nghỉ việc: Lao động tự thực hiện kê khai mẫu TK1-TS để gửi trực tiếp Cơ quan Bảo hiểm nơi cư trú.

3. Đọc kết quả tra cứu quá trình BHXH

Sau khi đã đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm, bạn có thể tiến hành tra cứu quá trình BHXH.

Bước 1: Tra cứu BHXH bằng CMND

Để tra cứu, truy cập website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam – baohiemxahoi.gov.vn và chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu BHXH

• Tỉnh/Thành phố: Điền thông tin về nơi bạn đang đóng bảo hiểm xã hội.
• Cơ quan BHXH: Lựa chọn cơ quan mà bạn đang đóng bảo hiểm tại.
• Thời gian tra cứu: Điền khoảng thời gian muốn tra cứu.
• Số chứng minh thư nhân dân: Nhập số CMND của bạn.
• Họ và tên: Điền thông tin họ và tên của bạn.
• Số điện thoại nhận OTP: Nhập số điện thoại đã đăng ký với cơ quan Bảo hiểm.

Sau khi điền thông tin và số điện thoại đã đăng ký, bạn bấm vào “Lấy mã OTP” để hệ thống gửi mã về và nhập vào ô OTP. Bạn bấm vào “Tôi không phải là người máy” và thực hiện tra cứu.

Kết quả tra cứu BHXH

a) Trường hợp hệ thống không trả về kết quả tra cứu

Nếu hệ thống không trả về kết quả tra cứu, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập vào để đảm bảo chính xác và đầy đủ. Đồng thời, số điện thoại của bạn cần được đăng ký với cơ quan Bảo hiểm. Trong trường hợp gặp lỗi hệ thống khác, bạn nên liên hệ trực tiếp với Cơ quan Bảo hiểm để được hỗ trợ và tra cứu thông tin trực tiếp.

b) Trường hợp tra cứu kết quả thành công

Nếu tra cứu thành công, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chi tiết về quá trình đóng Bảo hiểm xã hội. Các thông tin bao gồm:

• Thời gian đóng Bảo hiểm: Thời gian, các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm, tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ.
• Thông tin đơn vị công tác: Nơi lao động làm việc và đóng Bảo hiểm, địa chỉ, chức vụ công tác.
• Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội.

4.Kết luận:

Việc tra cứu BHXH bằng CMND là một cách nhanh chóng và tiện lợi để kiểm tra thông tin liên quan đến mã số BHXH và quá trình đóng Bảo hiểm xã hội. Bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến của BHXH Việt Nam, người tham gia BHXH có thể tự tra cứu thông tin cá nhân một cách đơn giản và chính xác.

Tuy nhiên, trong trường hợp gặp khó khăn hoặc vướng mắc trong quá trình tra cứu, người dùng nên liên hệ trực tiếp với cán bộ bên BHXH để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về cách tra cứu BHXH bằng CMND nhanh chóng nhất.

5.Mọi người cùng hỏi/câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tra cứu BHXH bằng CMND trực tuyến không?

Có, bạn có thể tra cứu BHXH bằng CMND thông qua website của BHXH Việt Nam.

Tôi cần chuẩn bị những thông tin gì để tra cứu BHXH bằng CMND?

Bạn cần chuẩn bị các thông tin cá nhân như tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, thời gian tra cứu, số CMND, họ và tên, mã số BHXH (nếu có), số điện thoại nhận OTP.

Tại sao sau khi tra cứu không hiển thị kết quả?

Có thể do hệ thống đang có lỗi hoặc đang được nâng cấp, bạn nên kiểm tra lại thông tin nhập vào và liên hệ với cán bộ bên BHXH để được hỗ trợ.